Polityka prywatności serwisu "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI, prowadzący serwis internetowy pod domeną eveningeventhub.com (dalej: „Administrator”, „my”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego dostępnego na stronie /contact-us/,
• adresu e-mail wskazanego w sekcji kontaktowej serwisu,
• lub danych kontaktowych podanych w regulaminie serwisu dostępnym na stronie /terms-and-conditions/.

2. Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania z serwisu eveningeventhub.com możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne – imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe.
• Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny lub adres miejsca organizacji wydarzenia.
• Dane związane z zapytaniem lub rezerwacją – preferowana data i miejsce wydarzenia, szacowana liczba uczestników, wybrany format wydarzenia (np. poker, ruletka, blackjack), dodatkowe informacje przekazane w treści wiadomości.
• Dane techniczne i eksploatacyjne – adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane dotyczące aktywności w serwisie (odwiedzane podstrony, kliknięcia, źródło wizyty), zbierane z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być konieczne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia lub realizacji umowy dotyczącej organizacji wydarzenia.

3. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz realizacji świadczonych przez nas usług rozrywkowych, w szczególności w następujących celach:

• Obsługa zapytań – udzielanie odpowiedzi na pytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub inne kanały kontaktu, przedstawianie oferty, doprecyzowanie szczegółów wydarzenia.
• Przygotowanie i realizacja usług – przygotowanie propozycji wydarzenia, w tym formatów takich jak poker, ruletka czy blackjack, obsługa rezerwacji, koordynacja logistyczna i organizacyjna mobilnej oprawy rozrywkowej.
• Kontakt operacyjny i posprzedażowy – bieżąca komunikacja związana z organizacją wydarzenia, potwierdzenia terminów, zmian oraz podsumowanie współpracy.
• Marketing bezpośredni – przekazywanie informacji handlowych dotyczących oferty "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI (np. nowe formaty wydarzeń, pakiety tematyczne, promocje), o ile wyrazili Państwo na to odrębną zgodę lub istnieje inna dopuszczalna prawem podstawa kontaktu.
• Analiza i poprawa działania serwisu – tworzenie statystyk odwiedzin, analiza sposobu korzystania z serwisu, optymalizacja treści i funkcjonalności z wykorzystaniem danych zbieranych poprzez pliki cookies.
• Realizacja obowiązków prawnych – przechowywanie dokumentacji księgowej i rozliczeniowej, udzielanie odpowiedzi na żądania uprawnionych organów.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI ustalane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). W zależności od konkretnego celu przetwarzania, opieramy się na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
  Dotyczy sytuacji, w których przetwarzanie danych jest konieczne do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub do wykonania zawartej umowy dotyczącej organizacji wydarzenia rozrywkowego.
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  Dotyczy przetwarzania danych na potrzeby dobrowolnych zgód, w szczególności zgody na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną oraz zgody na wykorzystanie określonych plików cookies.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze
  Dotyczy przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
  Dotyczy przetwarzania danych niezbędnego do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia analiz i statystyk oraz marketingu bezpośredniego naszych usług w granicach dopuszczonych prawem.

W przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać – nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

5. Udostępnianie danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i obsługi serwisu. W szczególności mogą to być:

• podmioty świadczące usługi hostingu i utrzymania infrastruktury IT oraz serwisu internetowego,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. analiza ruchu w serwisie),
• dostawcy systemów pocztowych i komunikacyjnych,
• partnerzy techniczni zaangażowani w realizację wydarzeń rozrywkowych (np. podwykonawcy odpowiedzialni za elementy oprawy technicznej),
• biura rachunkowe, doradcy prawni oraz inni usługodawcy, jeśli jest to uzasadnione i niezbędne dla prawidłowego wykonania umowy lub realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Każdy podmiot, któremu powierzamy przetwarzanie danych, przetwarza je na podstawie odpowiedniej umowy powierzenia przetwarzania i jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa zgodnych z RODO.

Dane mogą być również przekazywane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wyłącznie w zakresie wynikającym z tych przepisów.

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawnych dotyczących przechowywania dokumentacji. W szczególności:

• Dane związane z zapytaniami – przechowujemy do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zwykle do 3 lat).
• Dane niezbędne do realizacji umowy – przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy, określony przepisami prawa cywilnego.
• Dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych – przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady do 5 lat od końca roku podatkowego).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony prawem.

Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy przetwarzamy Państwa dane, a jeżeli tak, do uzyskania ich kopii oraz informacji o sposobie przetwarzania.
• Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były zebrane lub gdy cofnięto zgodę.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania sprzeciwu lub weryfikacji poprawności danych.
• Prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego.
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz żądania przekazania ich innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• Prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie Państwa zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili wycofać.

Aby skorzystać z powyższych praw, mogą się Państwo skontaktować z nami poprzez dane kontaktowe wskazane w punkcie 1 lub za pomocą formularza dostępnego na stronie /contact-us/.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Przetwarzanie danych przez podmioty zewnętrzne i przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady, staramy się przetwarzać dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli jednak w ramach korzystania z określonych narzędzi (np. usług chmurowych lub analitycznych) dojdzie do przekazywania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane przez RODO.

W szczególności mogą to być:

• decyzje wykonawcze Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w danym państwie,
• standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub organ nadzorczy, zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych,
• inne mechanizmy dopuszczone przez prawo, jeżeli zapewniają one odpowiednie gwarancje ochrony Państwa danych.

Informacje o aktualnie stosowanych zabezpieczeniach w związku z przekazywaniem danych poza EOG mogą zostać udostępnione na Państwa żądanie za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych w niniejszej polityce.

9. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy szczególnej staranności, aby chronić Państwa dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnioną modyfikacją. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• stosowanie rozwiązań szyfrujących transmisję danych (m.in. protokół HTTPS/SSL),
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, które muszą mieć dostęp do danych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków,
• regularne aktualizacje oprogramowania oraz komponentów technicznych serwisu,
• stosowanie zabezpieczeń sieciowych i serwerowych oraz procedur bezpieczeństwa wewnętrznego,
• współpracę wyłącznie z podmiotami, które gwarantują stosowanie odpowiedniego poziomu zabezpieczeń danych osobowych.

Mimo stosowania nowoczesnych środków bezpieczeństwa, należy pamiętać, że żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje pełnego wyeliminowania ryzyka. Dlatego zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności w zakresie ochrony danych przekazywanych drogą elektroniczną.

10. Pliki cookies

Serwis eveningeventhub.com wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. lokalne magazyny przeglądarki) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jakości świadczonych usług oraz prowadzenia analiz statystycznych.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas korzystania z serwisu. Mogą one być odczytywane przez nasz system lub systemy podmiotów współpracujących (np. dostawców narzędzi analitycznych).

W ramach serwisu mogą być stosowane w szczególności następujące kategorie cookies:

• Cookies niezbędne – umożliwiające prawidłowe działanie strony i korzystanie z jej podstawowych funkcji (np. nawigacja, obsługa formularzy).
• Cookies funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje Użytkownika (np. język, zgody), aby poprawić komfort korzystania z serwisu.
• Cookies analityczne i statystyczne – umożliwiające analizę ruchu w serwisie oraz sposobu korzystania z jego funkcji, co pomaga nam w optymalizacji działania strony i treści.
• Cookies marketingowe – wykorzystywane, za Państwa zgodą, do dostosowywania treści marketingowych oraz mierzenia skuteczności działań reklamowych.

Podczas pierwszej wizyty w serwisie mogą Państwo zarządzać ustawieniami cookies poprzez odpowiedni baner/centrum preferencji. W każdej chwili możliwe jest również samodzielne zarządzanie plikami cookies poprzez ustawienia przeglądarki internetowej – w tym ich usunięcie lub zablokowanie.

Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu, jednak nie powinno uniemożliwiać podstawowego korzystania ze strony.

11. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, zmian w zakresie stosowanych technologii, sposobu świadczenia usług lub w celu lepszego odzwierciedlenia sposobu przetwarzania danych przez "TOL-SPED" TOMASZ LATKOWSKI.

O istotnych zmianach polityki prywatności możemy informować poprzez odpowiedni komunikat na stronie serwisu, a w uzasadnionych przypadkach również bezpośrednio – za pośrednictwem danych kontaktowych, jeżeli będzie to technicznie możliwe i uzasadnione.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://eveningeventhub.com/privacy-policy/ i obowiązuje od chwili jej opublikowania na stronie.